Schnelle Einführung
Speziell für eine unkomplizierte Einführung in bestehende Laborprozesse konzipiert – eingerichtet in fünf Schritten, ohne Projektphase.
Quick LIMS · Von Laborexperten für Laborexperten
Das digitale LaborJournal
Die effiziente Lösung für ein strukturiertes, transparentes und durchgängig digitales Probenmanagement in Laboren und Prüfeinrichtungen – sie fügt sich in Ihre bestehenden Prozesse ein, statt sie zu ersetzen.
- Läuft im Webbrowser – keine Software am Arbeitsplatz
- Einrichtung in fünf Schritten
- Deutsch · English · Srpski
- Optional mit SAP/SAP HANA
Grenzwert-Ampel in Echtzeit
QR-Scan per Smartphone
Der Unterschied
Quick LIMS statt Großprojekt
Viele Laborsysteme verlangen, dass sich das Labor dem System anpasst. LABsBOOK macht es umgekehrt: Es fügt sich nahezu in jeden laufenden Prozess ein – ohne Arbeitsunterbrechung und ohne lange, aufwändige Implementierungsphase.
Volle Integration
Bindet sich in Ihre vorhandenen Nummernkreise, Formulare und Strukturen ein. Ihre gelenkten PDF-Rohdatenblätter bleiben bestehen.
Hohe Akzeptanz
Intuitive, strukturierte Bedienung – Ihre Mitarbeitenden brauchen keine lange Einarbeitung. Alle Informationen auf einen Blick.
Flexibel & sicher
Lokaler PC, Linux-Server oder Hosting-Provider – je nach technischer Anforderung. Rollen, Audit-Trail, Statistik-Tools und Schnittstellen inklusive.
Modernste Mobilität
Mobile Web-Apps, QR-Codes für Proben und Prüfmittel und direktes Einlesen per Smartphone-Kamera – ohne Zusatzhardware.
Online-Support, 3 Sprachen
Betreuung vollständig online – auch international. Oberfläche und Handbuch in Deutsch, English und Srpski.
Typisches Großprojekt-LIMS
LABsBOOK Quick LIMS
Einführung
Monatelanges Projekt mit Pflichtenheft und Beratern
In fünf Schritten eingerichtet: Probe anlegen, drucken, erfassen, abschließen
Anpassung
Das Labor passt seine Abläufe an die Software an
Die Software passt sich Nummernkreisen, Formularen und Abläufen an
Bedienung
Schulungen für jeden Anwender
Intuitive Oberfläche – kaum Einarbeitung nötig
Formulare
Neu aufbauen und validieren
Eigene Rohdatenblätter (PDF) weiter nutzen – oder automatisches Ergebnisblatt
Betrieb
Eigene Infrastruktur und Betreuung vor Ort
Lokal, Intranet oder Hosting – Support komplett online
Allgemeine Gegenüberstellung typischer Merkmale; die Angaben variieren je nach Anbieter.
Video
LABsBOOK in 40 Sekunden
Das digitale LaborJournal – kurz und bündig erklärt.
Video in englischer Sprache · 41 Sekunden · Video herunterladen (MP4, 15,7 MB)
Von Laborexperten für Laborexperten
Entwickelt von Menschen, die Labore wirklich kennen
Unser System basiert in erster Linie auf der langjährigen Praxiserfahrung und den echten Anforderungen von Labormitarbeitern mit tiefgehender Expertise.
- GLP
- DIN-ISO
- ISO 17025
- SAP-QM
- Chargenfreigabe
Erfahrung in den Bereichen: Labor-Management / Qualitätssicherung / Qualitätsmanagement / SAP-QM
So einfach geht’s
In vier Schritten von der Probe zum Analysenzertifikat
Probe anlegen
Charge, Material und Herkunft erfassen. Probennummer und Etikett mit QR-Code entstehen automatisch.
Im Labor einbuchen
Etikett scannen – Status „in Bearbeitung“ mit Zeitstempel. Rohdatenblätter drucken, einzeln oder gesammelt.
Ergebnisse erfassen
Ob ein Wert passt, zeigt LABsBOOK sofort beim Eintippen – inklusive Plausibilitätsprüfung.
Abschließen & freigeben
Charge frei oder gesperrt setzen – das Analysenzertifikat entsteht automatisch als PDF.
AnnahmeAbweichungAbweisung
Funktionen
Alles, was ein modernes Laborjournal braucht
Von der Probenannahme bis zum Analysenzertifikat – übersichtlich, nachvollziehbar und mit echten Screenshots aus LABsBOOK 2.0.
Das Journal: alle Proben, Status und Zeitstempel im Blick
Zwei voneinander unabhängige Status je Probe zeigen sofort, wo die Probe steht – und wie die Prüfergebnisse ausgefallen sind.
- Status Labor: registriert · in Bearbeitung · abgeschlossen – mit Zeitstempel
- Status Prüfergebnisse: Annahme, Abweichung, Abweisung plus Freigabe (frei/gesperrt)
- Status je Labor in der Info-Box: Etikett und Rohdatenblatt gedruckt, Fehler in den Stammdaten
- Suchen, Filtern, PDF-Export, automatische Aktualisierung
NEU
Ergebniserfassung mit Grenzwert-Ampel und Kontrollkarte
Messwerte eintragen – LABsBOOK bewertet sofort, färbt den Grenzbalken und warnt bei unplausiblen Werten.
- Grün, gelb, rot: Annahme, Abweichung, Abweisung in Echtzeit
- Kontrollkarte / Trend: die letzten 10 Ergebnisse je Merkmal mit Warn- und Freigabegrenzen
- Plausibilitätsprüfung erkennt z. B. Zahlendreher
- Prüfumfang editieren: Merkmale für einen Auftrag oder den ganzen Prüfplan ergänzen
NEU
Etiketten, Rohdatenblätter und Ergebnisblatt – automatisch gedruckt
Probendaten landen millimetergenau auf Ihrem eigenen PDF-Formular – oder LABsBOOK erzeugt das Ergebnisblatt für Sie.
- Sammeldruck: alle offenen Rohdatenblätter in einem Druckauftrag, Zähler zeigt offene Blätter
- Ergebnisblatt: automatisch erzeugtes Formular mit Merkmal, Methode, Spezifikation und Anmerkung
- QR-Etiketten je Labor mit eigener Größe und Gestaltung
- Analysenzertifikat mit Versionen, Prüfmittelblatt und E-Mail-Versand
Chargen-Cockpit und mobile Web-Apps
Betrieb und Auftraggeber sehen jederzeit Status, Prüfwerte und Freigabe ihrer Chargen – am Desktop und auf dem Smartphone.
- Analysenzertifikat und Etikett direkt aus dem Cockpit abrufen
- QR-Scan: Proben und Prüfmittel per Kamera einbuchen bzw. zuordnen
- Probe anlegen vom Betrieb aus – direkt per Smartphone
- Installation der Web-Apps per Link, kein App-Store nötig
NEU
Statistik, die Entscheidungen erleichtert
Werten Sie Ergebnisse, Grenzwerte und Durchlaufzeiten aus – ohne Excel-Handarbeit.
- Grenzwert-Analyse mit Rangliste der kritischsten Merkmale und Optimierungsvorschlägen
- Bilanz: Annahme, Abweichung, Rückweisung je Merkmal, Probe und Betrieb
- Bearbeitungsdauer: Anlieferung, Bearbeitung, Gesamtdauer – wöchentlich und monatlich
- Export als PDF und CSV für Excel
NEU
Prüfmittel im Griff
Geräte, Reagenzien und Lösungen verwalten, überwachen und der Probe zuordnen – damit nachvollziehbar bleibt, womit geprüft wurde.
- Haltbarkeit und Nachprüfung als Ampel-Kacheln: einsatzbereit oder abgelaufen
- Zuordnung zur Probe, auch per QR-Scan der Prüfmittel-Etiketten
- Prüfmittelblatt optional im Analysenzertifikat
Neu in LABsBOOK 2.0
Die Erweiterungen im Überblick
Version 2.5 des Handbuchs (Oktober 2026) beschreibt alle neuen Funktionen im Detail.
Sammeldruck
Alle offenen Rohdatenblätter eines Labors in einem Druckauftrag – ideal nach dem Einbuchen per QR-Scan.
Ergebnisblatt
Automatisch erzeugtes Formular je Probe mit Prüfmerkmalen, Methode, Spezifikation und Anmerkung.
Kontrollkarte / Trend
Die letzten 10 Ergebnisse je Merkmal mit Warn- und Freigabegrenzen auf einen Blick.
Status je Labor
Pro Labor sichtbar: Etikett gedruckt, Rohdaten-/Ergebnisblatt gedruckt, Stammdatenfehler.
Probentyp & Prüfart + Turbo Stammdaten
Für eine neue Probenahmestelle werden Stammdaten und Prüfplan komfortabel direkt aus einer erfassten Probe angelegt.
Prüfmittel per QR-Scan
Haltbarkeit und Nachprüfung überwachen, Prüfmittel per Smartphone der Probe zuordnen.
Grenzwert-Analyse
Welche Merkmale verletzen oft Grenzen?
Mit Optimierungsvorschlägen für Ihre Prüfpläne.
Bearbeitungsdauer & Bilanz
Durchlaufzeiten und Kostenabrechnung (Prüfaufwand) sowie Annahme-, Abweichungs- und Rückweisungsquoten je Zeitraum, Betrieb und Merkmal.
Zertifikatsversionen & E-Mail
Jede Version wird archiviert, Prüfmittelblatt anhängbar, Versand per E-Mail optional.
Intuitive Bedienung
Intuitive Bedienung & Funktionen
- Automatisierter Ausdruck individueller Rohdatenblätter und QR-Etiketten
- Proben in LABsBOOK anlegen und Etikettendruck direkt im Betrieb
- Optimierte Probenverfolgung über Status und Zeitstempel
- Unterstützung bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen (Workflow)
- Datenerfassung mit direktem optischen Hinweis auf Grenzwertverletzung
- Mobile Web-Apps für Labor und Betrieb
- Jederzeit geschützter Zugriff auf Status und Prüfdaten
- Automatische Erstellung von Berichten und Statistiken
- Statistik: Prüfergebnisse, Proben-Bilanz, Grenzwert Analyse, Bearbeitungsdauer
- Prüfmittel Management mit Probenzuordnung, optional auf dem Analysenzertifikat
- Qualitätssicherung durch Audit Trail
- Optionale Anbindung an SAP/SAP HANA (SDI-Schnittstelle)
Qualität & Nachvollziehbarkeit
GLP, DIN-ISO und ISO 17025 im Blick
LABsBOOK wurde von Praktikern entwickelt, die selbst nach diesen Normen arbeiten. Die Funktionen unterstützen eine lückenlose Dokumentation.
Audit-Trail
Änderungen nach dem ersten Abschließen werden protokolliert: Zeitpunkt, Benutzer, Feld, alter und neuer Wert – mit Audit-PDF.
Zeitstempel
Anlage, Eingang im Labor und Abschluss jeder Probe sind mit Datum und Uhrzeit dokumentiert.
Bewertung & Freigabe
Automatische Bewertung plus manuelle Freigabeentscheidung (frei/gesperrt) mit optionaler Begründung.
Versionierte Zertifikate
Wird ein Prüfauftrag erneut abgeschlossen, entsteht eine neue Version – nichts wird überschrieben.
Rollen & Rechte
Vier Rollen (betrieb, labor, master, admin) steuern, wer was sehen und ändern darf.
Prüfpläne mit Versionen
Grenzwerte und Merkmale sind je Material und Prüfart in versionierten Prüfplänen hinterlegt.
LABsBOOK unterstützt Ihre Anforderungen an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Die Konformität Ihres Labors mit GLP, DIN-ISO oder ISO 17025 bewerten Sie bzw. Ihre Auditoren.
Flexible Bereitstellung
LABsBOOK wird individuell nach Ihren technischen Anforderungen bereitgestellt – und lässt sich bei Bedarf an SAP anbinden.
Lokalauf einem PC
IntranetLinux-Server
Hosting-Provideronline erreichbar
SAP / SAP HANAoptional, SDI-Schnittstelle
3 SprachenDE · EN · SR
FAQ
Häufige Fragen
Was ist ein Quick LIMS?
Ein Quick LIMS ist ein Labor-Informations- und Managementsystem, das ohne lange Projektphase einsatzbereit ist und sich Ihren Abläufen anpasst. LABsBOOK deckt Probenverfolgung, Ergebniserfassung mit Grenzwertprüfung, Freigabe und Analysenzertifikate ab.
Wie schnell ist LABsBOOK einsatzbereit?
LABsBOOK ist in fünf Schritten eingerichtet: Benutzer und Rollen, Firma und Labore, Stammdaten (am schnellsten per Turbo Stammdaten), Prüfpläne und Rohdatenblätter, Testprobe. Eine lange Implementierungsphase gibt es nicht.
Muss ich Software auf den Arbeitsplätzen installieren?
Nein. LABsBOOK läuft im Webbrowser. Es wird einmalig auf einem lokalen PC, einem Linux-Server oder bei einem Hosting-Provider bereitgestellt. Die mobilen Web-Apps installieren Sie per Link.
Kann ich meine bestehenden Formulare und Nummernkreise weiter nutzen?
Ja. LABsBOOK druckt die Probendaten millimetergenau auf Ihre vorhandenen PDF-Rohdatenblätter und fügt sich in Ihre Nummernkreise und Strukturen ein. Alternativ erzeugt es automatisch ein Ergebnisblatt.
Ist LABsBOOK für GLP, DIN-ISO und ISO 17025 geeignet?
LABsBOOK wurde von Laborleitern mit Erfahrung in GLP, DIN-ISO und ISO 17025 entwickelt. Audit-Trail, Zeitstempel, versionierte Analysenzertifikate sowie Rollen und Rechte unterstützen die geforderte Nachvollziehbarkeit.
Gibt es eine Anbindung an SAP?
Optional ja (SAP/SAP HANA, SDI-Schnittstelle): Beim Abschließen eines Prüfauftrags schreibt LABsBOOK eine Datei für das übergeordnete System. Felder, Reihenfolge und Zielpfad sind konfigurierbar.
In welchen Sprachen und mit welchem Support?
Oberfläche und Handbuch stehen auf Deutsch, English und Srpski zur Verfügung. Die Betreuung erfolgt vollständig online.
Kostenlose Einführungsphase · begrenzte Teilnahme
Testen Sie LABsBOOK 2.0 kostenlos
Fordern Sie einen unverbindlichen Online-Testzugang auf unseren Servern an – und erleben Sie, wie schnell sich LABsBOOK in Ihre Laborprozesse einfügt.
Benutzerhandbuch Version 2.5 · Stand Oktober 2026